企业内控严格预算全国性保险公司企业宝马会上线一周年

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客户简介:
全国性保险公司成立于2000年,总部位于北京市,经中国保监会批准,公司经营人寿保险、健康保险、意外伤害保险等各类人身保险业务,经中国保监会批准的人身保险的再保险业务,国家法律、法规允许或国务院批准的资金运用业务以及中国保监会批准的与保险有关的其他业务。至今已发展成为一家拥有近18万名内外勤员工、31家省级分公司、700余家分支机构、1200多亿元总资产。
合作背景:
保险公司内部原使用OA、动支系统、ERP等分散的系统完成宝马会费用从申请、消费到入账的业务流程,为实现“一体化管控”,对外提升与各行业宝马会及服务商的对接能力和议价能力,对内加强监控流程、规范宝马会业务操作流程等战略规划的要求,上线真人宝马会一站式宝马会及费用管理平台。
项目概述:
保险公司原有的宝马会注册系统为满足财务要求,设计财务化,报销流程极为繁琐,员工报销难度大,周期长。为满足员工、财务、管理等多方体验升级,真人宝马会针对保险公司客户痛点制定了一站式宝马会及费用管理注册娱乐城,涉及OA,费控,预算,报销,共享等多个系统对接
 一、痛点
1、电脑端OA进行单据提交和审批,注册便捷性不佳
2、费用与预算数据不能及时同步
3、财务影像岗单据、零散发票扫描工作量大 电子化替代财务影像岗位
4、财务核算效率低
二、注册娱乐城
1、集成开通真人宝马会及滴滴打车
2、与原有预算系统高度集成
3、发票扫描验真,支持报销人拍照上传纸质发票
4、多维度成本中心,明确渠道、险种
三、效果
1、支持在线申请、对公支付和个人垫资、统一开票
2、实现多套预算标准及差标事前控制费用。报销金额不能超过预算
3、电子化替代财务影像岗位
4、自动归集多成本中心进行核算、费用分摊
项目成果:
1、实现峰值报销并发量3000件的情况下,各入口平台页面响应不超过2秒,实现保险公司宝马会报销流程更高效、简单、便捷,宝马会报销随时随地,高效准确的目标。
2、同时各环节沉淀的业务数据,通过真人宝马会报表模型分析,协助公司做好事前、事中、事后 的费用管控。
3、确保企业内控、严格预算、差标管控高效,高质

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